Vereinsführung im Sport: Organe, Haftung, Kassa und Gemeinnützigkeit
Fachpapier zum Lehrgang »Vereinsfunktionen im Sport«: was Obleute, Kassierinnen und Kassiere, Schriftführung und Rechnungsprüfung nach österreichischem Recht wissen müssen — mit Jahreskalender und Checklisten
Kennung TRAIN-PROV0001-P66 · Fassung 0.1 · Stand 09.11.2026
Verfasser: Thomas Schüller · office@sport-trainer.at
Kurzfassung
Sportvereine werden überwiegend ehrenamtlich geführt. Das Vereinsgesetz 2002 schützt diese Personen weitgehend, verlangt aber klare Organe, eine nachvollziehbare Finanzgebarung und eine unabhängige Rechnungsprüfung. Wer steuerlich begünstigt bleiben will, muss zusätzlich ausschließlich und unmittelbar gemeinnützig handeln. Das Papier fasst die Pflichten der Funktionen zusammen, erklärt Haftung, Kassaführung, Trainerentgelte (PRAE und Freiwilligenpauschale), Datenschutz und Kinderschutz und gibt einen Jahreskalender. Es ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; Beträge und Grenzen sind jährlich zu prüfen.
1 Organe und Funktionen
| Organ | Aufgabe | Regel im Vereinsgesetz |
|---|---|---|
| Mitgliederversammlung | Grundsatzentscheidungen, Wahl der Organe, Entlastung | mindestens alle fünf Jahre (§ 5 Abs. 2) |
| Leitungsorgan (Vorstand) | Führung der Geschäfte, Vertretung nach außen | mindestens zwei Personen (§ 5 Abs. 3) |
| Rechnungsprüfer | Prüfung der Finanzgebarung | mindestens zwei, unabhängig (§ 5 Abs. 5) |
| Schlichtungseinrichtung | Streitigkeiten aus dem Vereinsverhältnis | in den Statuten vorgesehen (§ 8) |
Rechnungsprüfer dürfen keinem Organ außer der Mitgliederversammlung angehören, dessen Tätigkeit sie prüfen. Statutenänderungen und Änderungen bei den vertretungsbefugten Personen werden der Vereinsbehörde angezeigt; der Verein ist im Zentralen Vereinsregister (ZVR) eingetragen.
2 Haftung
- Für Verbindlichkeiten des Vereins haftet grundsätzlich der Verein mit seinem Vermögen (§ 23).
- Organwalter haften dem Verein bei Verletzung gesetzlicher oder statutarischer Pflichten; unentgeltlich Tätige grundsätzlich nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit (§ 24).
- Eine Vereinshaftpflichtversicherung deckt Schadenersatzansprüche Dritter aus der Vereinstätigkeit; Umfang, Sportarten und Veranstaltungen jährlich prüfen.
3 Kassa und Rechnungslegung
- Jede Einnahme und Ausgabe mit Beleg, laufend und nachvollziehbar erfasst; Bargeld nur im Vereinskassabuch.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung samt Vermögensübersicht nach Ende des Rechnungsjahres (§ 21); die Rechnungsprüfer prüfen und berichten dem Leitungsorgan, das die Mitglieder informiert.
- Liegen die gewöhnlichen Einnahmen oder Ausgaben in zwei aufeinanderfolgenden Jahren je über 1 Million €, ist ein Jahresabschluss zu erstellen; ab 3 Millionen € ist ein Abschlussprüfer zu bestellen (§ 22).
- Buchhaltungsunterlagen sieben Jahre aufbewahren (§ 132 BAO).
4 Trainerentgelte und Ehrenamt
| Form | Wofür | Hinweis |
|---|---|---|
| PRAE | pauschale Reiseaufwandsentschädigung für Sportlerinnen, Sportler, Trainer und Betreuer | steuerfrei innerhalb gesetzlicher Tages- und Monatsgrenzen (§ 3 Abs. 1 Z 16c EStG); Aufzeichnungen je Person |
| Freiwilligenpauschale | freiwillig Tätige in begünstigten Vereinen | steuerfrei innerhalb gesetzlicher Grenzen (§ 3 Abs. 1 Z 42 EStG); Aufzeichnungen je Person |
| Dienstverhältnis | regelmäßige Tätigkeit mit Weisung und Entgelt | Anmeldung und Abgaben wie bei jedem Dienstgeber |
Beide Pauschalen werden nicht gemeinsam für dieselbe Tätigkeit verwendet; Grenzen ändern sich und sind jährlich zu prüfen. Ehrenamtliche gewinnt der Verein mit klar umrissenen Aufgaben, begrenztem Zeitaufwand, Einschulung und Anerkennung.
5 Gemeinnützigkeit
Steuerliche Begünstigung verlangt, dass der Verein ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke verfolgt, wie Statuten und tatsächliche Geschäftsführung zeigen (§§ 34–47 BAO). Bei Auflösung muss das verbleibende Vermögen begünstigten Zwecken zufallen. Wirtschaftliche Tätigkeiten wie Kantine oder Feste sind gesondert zu beurteilen (Vereinsrichtlinien 2001).
6 Mitgliederdaten, Newsletter und Kinderschutz
- Nur die Daten erheben, die für den Vereinszweck nötig sind; Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
- Daten ausgetretener Mitglieder löschen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
- Newsletter: Rechtsgrundlage, bei Werbung Einwilligung, in jeder Ausgabe eine Abmeldemöglichkeit.
- Kinderschutzkonzept: Regeln, Ansprechperson und Abläufe zum Schutz von Kindern vor Gewalt; Einzelsituationen zwischen Betreuenden und Kindern möglichst vermeiden oder offen gestalten.
7 Jahreskalender
| Zeitpunkt | Aufgabe | Funktion |
|---|---|---|
| Jänner | Mitgliedsbeiträge vorschreiben, Versicherung prüfen | Kassa, Obmann |
| nach Jahresende | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Vermögensübersicht | Kassa |
| danach | Prüfung und Bericht | Rechnungsprüfer |
| Frühjahr | Mitgliederversammlung (wenn fällig), Protokoll | Obmann, Schriftführung |
| laufend | PRAE- und Pauschalaufzeichnungen, Belege | Kassa |
| bei Änderungen | Anzeige an die Vereinsbehörde | Obmann |
| jährlich | Datenbestand bereinigen, Kinderschutzkonzept prüfen | Schriftführung, Ansprechperson |
8 Werkzeuge der Plattform
- Verein und Rollen: Funktionen, Zuständigkeiten und Vertretungen übersichtlich festhalten.
- Wettkampf- und Terminplaner: Versammlungen, Fristen und Veranstaltungen im Jahreskalender.
- Vereinsmanagement (in Vorbereitung): Mitgliederverwaltung, Beiträge, PRAE-Abrechnung und Meldungen.
Literatur
- Vereinsgesetz 2002 (VerG), BGBl. I Nr. 66/2002 in der geltenden Fassung, §§ 5, 8, 14, 21–24.
- Bundesabgabenordnung (BAO), §§ 34–47, 132.
- Einkommensteuergesetz 1988 (EStG), § 3 Abs. 1 Z 16c und Z 42.
- Bundesministerium für Finanzen: Vereinsrichtlinien 2001 (VereinsR 2001) in der geltenden Fassung.
- Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Art. 5, 6, 17.
- Höhne, T.; Jöchl, G.; Lummerstorfer, A.: Das Recht der Vereine. Wien: LexisNexis (aktuelle Auflage).